Συχνές Ερωτήσεις
- Δυναμικό ή στατικό Web Site;
- Ποια είναι η διαδικασία που ακολουθείτε για τη δημιουργία ενός Web site;
- Τι θα πρέπει να γνωρίζω πριν ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας ενός web site;
- Ποια είναι τα οφέλη από τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού καταστήματος;
- Τι είναι το web hosting ή φιλοξενία ιστοσελίδας;
- Γιατί πρέπει να αποφύγω τους δωρεάν διακομιστές;
- Πως να ρυθμίσω το Microsoft Outlook 2007 για την αλληλογραφία του web site μου;
- Πως να ρυθμίσω το Microsoft Outlook 2003/XP για την αλληλογραφία του web site μου;
- Πως να ρυθμίσω το Outlook Express για την αλληλογραφία του web site μου;
- Πως βλέπω τα Email μου μέσω web;
1. Δυναμικό ή στατικό Web Site;
Μια στατική ιστοσελίδα χαρακτηρίζεται από στατικό (σ.σ., αμετάβλητο) περιεχόμενο, το οποίο δεν τροποποιείται από κάποιο εργαλείο διαχείρισης. Στατικό δεν σημαίνει φυσικά ότι το περιεχόμενο της ιστοσελίδας δεν μπορεί να αλλάξει. Απλώς για να γίνει αυτό χρειάζονται γνώσεις τεχνολογιών HTML, CSS, Javascript, κλπ, και άρα απαιτείτε η εναχόληση κάποιου επαγγελματία προγραμματιστή, συνήθως έναντι αμοιβής.
Οι στατικές ιστοσελίδες ενδείκνυνται στην περίπτωση που ο πελάτης ζητήσει μια ιστοσελίδα απλή σε περιεχόμενο κυρίως για να δώσει μια πρώτη παρουσία της εταιρίας του στο διαδίκτυο, το περιεχόμενο της οποίας δεν θα απαιτεί συχνή ενημέρωση.Τα στατικά website είναι εύκολα και οικονομικά στην ανάπτυξη και το σχεδιασμό τους σε σχέση με τα δυναμικά website. Αυτό συνεπάγεται ότι και το πακέτο φιλοξενίας στον server (hosting) είναι μικρότερο άρα και πιο οικονομικό. Μια δυναμική ιστοσελίδα χαρακτηρίζεται από δυναμικό (σ.σ., μεταβλητό) περιεχόμενο, το οποίο τροποποιείται από κάποιο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (Content Management System - CMS). Το σύστημα αυτό είναι το κύριο εργαλείο ανάπτυξης και συντήρησης, και επίσης είναι υπέυθυνο για τη σωστή λειτουργία και μελλοντική αναβάθμιση της ιστοσελίδας.Η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης υλικού δεν απαιτεί ιδιάιτερες γνώσεις και μπορείτε ακόμη και εσείς με την χρήση ενός προγράμματος φυλλομετρητή σελιδων (browser) να συνδεθειτε στο σύστημα και να πραγματοποιήσετε αλλαγές στο υλικό της ιστοσελίδας σας!
Η δυναμικές ιστοσελίδες ενδείκνυνται στην περίπτωση διαδικτυακών τόπων με σχετικά μεγάλο περιεχόμενο. Συνήθως, συστήνονται όταν υπάρχει ανάγκη συχνής ενημέρωσης-ανανέωσης του περιεχομένου του διαδικτυακού τόπου. To κόστος παραγωγής μιας δυναμικής ιστοσελίδας είναι μεγαλύτερο καθότι αυξάνεται ο βαθμός της πολυπλοκότητας κατά την ανάπτυξη της, αναλόγως με τις δυνατότητες και τις λειτουργίες που υποστηρίζει.Οι δυναμικές ιστοσελίδες κερδίζουν όμως σε απόδοση και αποσβαίνουν καλύτερα το κόστος ανάπτυξης τους λόγω των ευρύτερων δυνατοτήτων ποτ προσφέρουν.
Δυναμικό web site vs Στατικού web site:
Στατικό website:
+ Χαμηλότερο κόστος ανάπτυξης.
+ Ταχύτητα αρχικής ανάπτυξης και σχεδιασμού.
+ Δυνατότητα αναβάθμισης σε δυναμικό website.
- Κόστος συντήρησης από επαγγελματία.
- Σχετική καθυστέρηση στις ανανεώσεις.
- Δυσκολία περαιτέρω ανάπτυξης.
Δυναμικο website:
+ Εύκολη διάχείρηση και επεξεργασία υλικού από τον ιδιοκτήτη της ιστοσελίδας μέσω προγράμματος διαχείρισης περιεχομένου.
+ Μηδενικό κόστος συντήρησης, εκτός και εάν υπάρχουν μεγάλες δομικές αλλαγές.
+ Επιτρέπει μεγαλύτερες δυνατότητες διαδραστικού περιεχομένου, όπως blogging, εγγραφή χρηστών, δημοσκοπήσεις, κ.ο.κ.
+ Ανανεώσιμο περιεχόμενο το οποίο αυξάνει την επισκεψιμότητα, και την κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης.
- Υψηλότερο κόστος κατασκευής.
- Μεγαλύτερος χρόνος ανάπτυξης.
Επιστροφή
2. Ποια είναι η διαδικασία που ακολουθείτε για τη δημιουργία ενός Web site;
Στην Dat.net σχεδιάζουμε το κάθε website λαμβάνοντας υπόψην τις ξεχωριστές ανάγκες του κάθε πελάτη, και όχι χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη ρουτίνα. Με αυτόν τον τρόπο αναπτύσουμε λύσεις στα μέτρα σας. Από τη στιγμή που θα επικοινωνήσετε μαζί μας το συντομότερο δυνατό καταγραφουμε τις προδιαγραφές του διαδυκτιακού έργου είτε στο χώρο της εταιρίας μας, είτε κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού στον χώρο σας.
Στη συνέχεια αναλαμβάνουμε:
- Να σας ενημερώσουμε για όποια απορία έχετε.
- Να καταγράψουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την επιχείρηση σας,το κοινό στο οποίο απευθύνεστε και τους στόχους.
- Ακολούθως, συντάσετε το χρονοδιάγραμμα ανάπτυξης και ξεκινάει η περισυλλογή όλων των απαραίτητων στοιχείων.
Η διαδικασία ανάπτυξης κάθε διαδικτυακού τόπου περιλαμβάνει τα παρακάτω στάδια:
Ανάλυση απαιτήσεων:
- Καταγραφή στόχων και απαιτήσεων.
- Ανάλυση project και κατασκευή δομής περιεχομένου.
- Επιλογή στοιχείων για την προβολή τους στην αρχική σελίδα, με στόχο την εμφατική προώθησή τους.
Σχεδιασμός και ανάπτυξη ιστοσελίδας:
- Επιλογή θέματος του website από ένα τεράστιο gallery θεμάτων.
- Σχεδιασμός εικαστικών προτάσεων.
- Προγραμματιστική υλοποίηση έργου.
- Ανάρτηση παραδοτέου υλικού στην ιστοσελίδα.
- Τελικός έλεγχος και παράδωση έργου.
Search Engine Optimization και Web Marketing:
- Search Engine Optimization (SEO): Βελτιστοποίηση κατάταξης στις μηχανές αναζήτησης.
- Internet Marketing: Προώθηση της ιστοσελίδας σε μηχανές αναζήτησης, ιστοσελίδες περιεχομένου και τόπους κοινωνικής δικτύωσης.
Επιστροφή
3. Τι θα πρέπει να γνωρίζω πριν ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας ενός web site;
Yπάρχουν έξι πράγματα τα οποία θα πρέπει να έχετε υπόψη σας πριν ξεκινήσετε την ανάπτυξη του διαδικτυακού σας τόπου:
- Το σκοπό του Web Site σας.
- Τα χρήματα τα οποία είστε διατεθειμένος να δαπανήσετε.
- Το κοινό στο οποίο απευθύνεστε.
- Τα χαρακτηριστικά που θα έχει το Web Site σας.
- Ένα Web Site παρόμοιο με αυτό που θέλετε να κατασκευάσετε.
- Ένα Web Site παρόμοιο σε σχεδιασμό και αρχιτεκτονική με αυτό που θέλετε να κατασκευάσετε.
Επιστροφή
4. Ποια είναι τα οφέλη από τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού καταστήματος;
Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα (E-Shop) είναι ουσιαστικά ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ηλεκτρονικών πωλήσεων. Κάνει την ίδια δουλειά με το παραδοσιακό σας κατάστημα, δηλαδή παρουσιάζει και πουλάει τα προϊόντα σας. Η μόνη διαφοροποίηση ότι οι πωλήσεις πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικών μηχανισμών.
Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα προσφέρει στρατηγικά πλεονεκτήματα σε μια επιχείρηση. Στο διαδίκτυο, το μέγεθος της επιχείρησης δεν παίζει σημαντικό ρόλο. Μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις έχουν την ίδια πρόσβαση στους πελάτες και μπορούν να δημιουργήσουν παρόμοια παρουσία στο διαδίκτυο. Ακόμη, η έδρα της επιχείρησης δεν παίζει κανένα ρόλο. Όπου και να βρίσκεται η επιχείρηση, οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στον δικτυακό τόπο της. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα επιτρέπει όχι μόνο τη διεύρυνση της πελατείας, αλλά και την υπέρβαση των περιορισμών στα ωράρια λειτουργίας, γιατί μπορούν να πουληθούν αγαθά όλο το 24ώρο.
Πιο συγκεκριμένα, τα πλεονεκτήματα μιας επιχείρησης που δραστηριοποιείται στο διαδίκτυο είναι:
Ευρεία γεωγραφική κάλυψη:
Η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να απευθυνθεί σε πελάτες που βρίσκονται παντού, χωρίς τη σύσταση τοπικού υποκαταστήματος.
Ελαχιστοποίηση της προμηθευτικής αλυσίδας:
Ο προμηθευτής μπορεί να απευθυνθεί απευθείας στον πελάτη, χωρίς την ανάμειξη «ενδιάμεσων».
Μείωση λειτουργικού κόστους:
Η μείωση του λειτουργικού κόστους οφείλεται στο γεγονός ότι η επιχείρηση μπορεί να εξυπηρετήσει τους πελάτες με ελάχιστο κόστος. Επίσης, όσο αυξάνεται ο αριθμός των πελατών του ηλεκτρονικού καταστήματος τόσο μειώνεται το συνολικό κόστος εξυπηρέτησης αυτών.
Συνεχής λειτουργία:
Το διαδίκτυο είναι ίσως το μοναδικό κανάλι εξυπηρέτησης πελατών που επιτρέπει την πραγματοποίηση αγορών οποιαδήποτε στιγμή το 24ώρο.
Εργαλείο μάρκετινγκ:
Η επιχείρηση μπορεί να εκμεταλλευτεί τις δυνατότητες του διαδικτύου για προσφορές, διαχείριση και ενημέρωση πελατών, στατιστικά στοιχεία πρόσβασης και πωλήσεων.
Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα σας φέρνει πιο κοντά στους πελάτες σας, αφού μπορούν να έχουν κατευθείαν πρόσβαση στις πληροφορίες που παρέχετε. Ακόμη, σας προσφέρει τη δυνατότητα ανάλυσης της αγοράς, αξιοποιώντας την αγοραστική συμπεριφορά των καταναλωτών. Τα βασικά οφέλη της επιχείρησης με τη λειτουργία ενός ηλεκτρονικού καταστήματος είναι:
- Αύξηση των πωλήσεων.
- Άμεση ικανοποίηση των πελατών.
- Άμεση ενημέρωση των πελατών για καινούργια προϊόντα.
- Βελτίωση της επικοινωνίας με τους πελάτες.
- Βέλτιστη διαχείριση των προϊόντων και παραγγελιών.
Επιστροφή
5. Τι είναι το web hosting ή φιλοξενία ιστοσελίδας;
Οι ιστοσελίδες καταρχήν αποτελούνται απο δεκάδες αρχεία μικρού μεγέθους κυρίως, τα οποία πρέπει να είναι κάπου αποθηκευμένα για να μπορούν οι χρήστες σε παγκόσμιο επίπεδο να έχουν πρόσβαση σε αυτά (και άρα στην ιστοσελίδα).
Υπάρχουν ειδικοί υπολογιστές η δουλεία των οποίων είναι να λειτουργούν αδιάληπτα, και να διαθέτουν τα αρχεία της ιστοσελίδας στους επισκέπτες της. Αυτοί οι υπολογιστές ονομάζονται εξυπηρετητές (servers) και συνήθως πρόκειται για ακριβά μηχανήματα με ειδικό εξοπλισμό (μεγάλη επεξεργαστική ισχύ και άπλετη μνήμη RAM).
Αυτοί οι υπολογιστές πρέπει να είναι συνεχώς συνδεδεμενοι στο Ιντερνετ, κατά προτίμηση με γραμμή υψηλής ταχύτητας, για να εξυπηρετούν όσο το δυνατόν περισσότερους χρήστες ταυτόχρονα. Οι servers συνήθως ανήκουν σε μία μεγαλύτερη ομάδα υπολογιστών την οποία ονομάζουμε data center. Τα data centers είναι δομημένα με τέτοιο τρόπο ώστε και να πάθει βλάβη ένα μηχάνημα, ένα άλλο θα αναλάβει άμεσα τον φόρτο του πρώτου και άρα η ιστοσελίδα μας δεν θα έχει καθόλου down time. Δηλαδή ένας χρήστης δεν θα καταλάβει την βλάβη του υπολογιστή που φιλοξενέί την ιστοσελίδα, ακόμη και αν συμβεί την ώρα που αυτός πλοηγείτε στην ιστοσελίδα.
Φυσικά κάποιος μπορεί να φιλοξενήσει μια ιστοσελίδα ακόμη και σε έναν server στο σπίτι του, αλλά αυτό σημαίνει αυξημένο κόστος συντήρησης για τον ίδιο. Για αυτό συνήθως επιλέγουμε μια λύση πακέτου φιλοξενίας σε έναν web server στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό. Το κόστος των πακέτων φιλοξενίας μπορεί να είναι χαμηλό σε περίπτωση που επιλέξουμε ένα βασικό πακέτο, και να ανέβει σημαντικά άμα επιλέξουμε κάποιο μεγαλύτερο πακέτο, συνήθως με περισσότερο αποθηκευτικό χώρο και περισσότερα δεδομένα κίνησης (traffic).
Επιστροφή
6. Γιατί πρέπει να αποφύγω τους δωρεάν διακομιστές;
Στο Ίντερνετ υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που υποσχονται δωρεάν πακέτα φιλοξενίας. Μερικές από αυτές είναι byethost.com, netfirms.com, 000WebHost.com, 110mb.com
Συνήθως οι υπηρεσίες που παρέχουν είναι οι απολύτως βασικές και σε καμία περίπτωση δεν απευθύνονται για εππαγελματική χρήση. Πολλές φορές μάλιστα οι ελάχιστες υπηρεσίες που παρέχουν (χαμηλό traffic, λιγοστός αποθηκευτικός χώρος, κλπ) συνοδέυονται και από έξτρα διαφημιστικά μπανεράκια που τοποθετούν οι ίδιοι στην ιστοσελίδα μας, για να αποσβέσουν την κατά τα άλλα "δωρεάν" φιλοξενία.
Μεταξύ των συμβιβασμών που υπάρχουν στις παραπάνω δωρεάν λύσεις είναι και η έλλειψη 24ωρης υποστήριξης και φυσικά η εγγύηση αδιάλειπτης λειτουργίας της ιστοσελίδας. Κοινώς αυτά τα πακέτα απευθύνονται σε ερασιτέχνες σχεδιαστές ιστοσελίδων που θέλουν να πειραματιστούν πρώτα πάνω στις δυνατότητες που τους προσφέρει ένας web server, και αργότερα να επιλέξουν μια επαγγελματική λύση που να πληροί τις ανάγκες τους.
Επιστροφή
7. Πως να ρυθμίσω το Microsoft Outlook 2007 για την αλληλογραφία του web site μου;
Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2007 και επιλέξτε Εργαλεία (Tools) => Ρυθμίσεις Λογαριασμών (Account Settings).
Στην εικόνα που θα εμφανίσει, επιλέγετε Δημιουργία (New).
Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγετε Επόμενο (Next).
Επιλέξτε Μη Αυτόματη διαμόρφωση Ρυθμίσεων Διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή (Manually configure server settings or additional server types) και πατήστε Επόμενο (Next).
Επιλέξτε Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Internet (Internet E-mail) και πατήστε Επόμενο (Next).
Στο πεδίο Το Όνομα Σας (Υour Name) θα πληκτρολογήσετε ό,τι επιθυμείτε να βλέπουν οι παραλήπτες των e-mail που στέλνετε, είτε αυτό είναι το ονοματεπώνυμο σας, είτε η επωνυμία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε.
Στο πεδίο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (E-mail Address) πρέπει να εισαγάγετε το e-mail σας, (πχ user@yourdomain.gr).
Στο πεδίο Τύπος Λογαριασμού (Account type) επιλέγετε: POP3.
Στα πεδία Διακομιστής Εισερχόμενη Αλληλογραφίας (Incoming mail server) και Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (Outgoing mail server) πληκτρολογείτε: mail.yourdomain.gr, αντικαθιστώντας το yourdomain.gr με το domain σας.
Στο όνομα χρήστη (account name) ορίζετε ολόκληρο το email σας (πχ user@yourdomain.gr) και σαν κωδικό (password) τον κωδικό που ορίσατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.
Πατήστε Επόμενο (Next).
Επιλέγετε Τέλος (Finish) για να αποθηκευθούν οι αλλαγές.
Επιστροφή
8. Πως να ρυθμίσω το Microsoft Outlook 2003/XP για την αλληλογραφία του web site μου;
Παρακάτω ακολουθούν οι ρυθμίσεις που πρέπει να ακολουθήσετε για την εγκατάσταση της αλληλογραφίας σας στο Microsoft Outlook 2003/XP. Σημειώστε ότι πρέπει ήδη να έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό αλληλογραφίας στο control panel του site σας.
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε Εργαλεία (Tools) => Ρυθμίσεις Λογαριασμών (Account Settings).
Στην εικόνα που θα εμφανίσει, επιλέγετε Προσθήκη Νέου Λογαριασμού Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Add a New Email Account) και επιλέγετε Επόμενο (Next).
Επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet POP3 (Internet E-mail POP3) και πατήστε Επόμενο (Next).
Στο πεδίο Το Όνομα Σας (Υour Name) θα πληκτρολογήσετε ό,τι επιθυμείτε να βλέπουν οι παραλήπτες των e-mail που στέλνετε, είτε αυτό είναι το ονοματεπώνυμο σας, είτε η επωνυμία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε.
Στο πεδίο Ηλεκτρονική διεύθυνση (E-mail Address) πρέπει να εισαγάγετε το e-mail σας, (πχ user@yourdomain.gr).
Στο πεδίο Τύπος Λογαριασμού (Account type) επιλέγετε: POP3.
Στα πεδία Διακομιστής Εισερχόμενη Αλληλογραφίας (Incoming mail server) και Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (Outgoing mail server) πληκτρολογείτε: mail.yourdomain.gr, αντικαθιστώντας το yourdomain.gr με το domain σας.
Στο όνομα χρήστη (account name) ορίζετε ολόκληρο το email σας (πχ user@yourdomain.gr) και σαν κωδικό (password) τον κωδικό που ορίσατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.
Πατήστε Επόμενο (Next).
Πατήστε Finish (Τέλος) για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.
Επιστροφή
9. Πως να ρυθμίσω το Outlook Express για την αλληλογραφία του web site μου;
Παρακάτω ακολουθούν οι ρυθμίσεις που πρέπει να ακολουθήσετε για την ρύθμιση της αλληλογραφίας στο Outlook Express. Σημειώστε οτι πρέπει ήδη να έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό αλληλογραφίας στο control panel του site σας.
Πηγαίνετε στην επιλογή Εργαλεία (Tools) -> Λογαριασμοί (Accounts) -> Add (Προσθήκη).
Συμπληρώνετε το εμφανιζόμενο όνομα (display name) με το όνομα που επιθυμείτε να φαίνεται στον παραλήπτη της αλληλογραφίας σας και επιλέγετε Επόμενο.
Συμπληρώνετε το e-mail που δημιουργήσατε (πχ user@yourdomain.gr) και επιλέγετε Επόμενο.
Σαν διακομιστή εισερχόμενης (POP3) και εξερχόμενης (SMTP) αλληλογραφίας ορίζετε το mail.yourdomain.gr, αντικαθιστώντας το yourdomain.gr με το domain σας.
Στο όνομα χρήστη (account name) ορίζετε ολόκληρο το email σας (πχ user@yourdomain.gr) και σαν κωδικό (password) τον κωδικό που ορίσατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.
Επιλέγετε Τέλος (Finish). Μετά επιλέγετε τον λογαριασμό που δημιουργήσατε και πάτε στις Ιδιότητες (Properties).
Στην καρτέλα Διακομιστές (Servers), στις ρυθμίσεις εξερχόμενης αλληλογραφίας επιλέγετε την επιλογή οτι απαιτείται έλεγχος ταυτότητας από τον διακομιστή (My server requires authentication).
Κάντε κλικ στο OK.
Επιστροφή
10. Πως βλέπω τα Email μου μέσω web;
Σε έναν οποιοδήποτε φυλλομετρητή ιστοσελίδων (web browser) πχ mozzila firefox, chrome, internet explorer, κλπ, πληκτρολογείτε στην γραμμή διευθύνσεων: "webmail.όνομα χώρου.gr" και στη συνέχεια πληκτρολογείτε το username και των κωδικό σας στα αντίστοιχα πεδία ώστε να συνδεθείτε.
Παράδειγμα:
Όνομα χώρου είναι πχ, το datnet.gr (χωρίς το www.), οπότε στην περιπτωση μας για να δούμε τα mail μας μέσω web θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε στην γραμμή διευθύνσεων: "webmail.datnet.gr"
